Можно ли направлять в ФНС документы с иностранной электронной подписью
ФНС разъяснила, можно ли направлять в налоговую документы, подписанные иностранной электронной подписью, и что для этого нужно подтвердить через ДТС или АУЦ, чтобы подпись признали действительной.
Да, документы, подписанные электронной подписью, созданной по законодательству иностранного государства или в соответствии с международными стандартами, можно направлять в ФНС — но только при соблюдении установленного порядка подтверждения такой подписи. ФНС России разъяснила, как именно это сделать.
Когда можно использовать иностранную электронную подпись при взаимодействии с ФНС?
Иностранная электронная подпись может использоваться при электронном взаимодействии, если это предусмотрено соглашением между его участниками.
При этом такая подпись признается действительной, если аккредитованная доверенная третья сторона (ДТС) или аккредитованный удостоверяющий центр (АУЦ) подтвердили ее соответствие требованиям соглашения.
Какой пакет документов нужно направить в налоговый орган?
📂 В налоговый орган необходимо направить:
- ✔️ истребуемый электронный документ в формате PDF;
- ✔️ файл электронной подписи к документу;
- ✔️ квитанцию ДТС или АУЦ в формате PDF;
- ✔️ файл электронной подписи к соответствующей квитанции.
❗️ Важный момент: весь пакет документов должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) проверяемого лица или его представителя.
Таким образом, документы с иностранной электронной подписью могут быть представлены в налоговый орган, но при соблюдении установленного порядка подтверждения такой подписи.
Коротко:
Документы с иностранной электронной подписью можно подать в ФНС, если это предусмотрено соглашением между участниками электронного взаимодействия, а подпись подтверждена ДТС или АУЦ. В пакет входят сам документ, файл подписи, квитанция ДТС/АУЦ и файл подписи к ней — всё дополнительно заверяется УКЭП.
Основание: разъяснения ФНС России в ответах на вопросы налогоплательщиков
Если ваша компания работает с иностранными контрагентами и нужно правильно оформить документооборот с ФНС, обращайтесь к нашим экспертам. Мы всегда готовы помочь вам найти оптимальные решения для вашего бизнеса.
С нетерпением ждем возможности сотрудничества!
Тел.: +7 (962) 360 - 00 - 60
Эл. почта: info@bulgakovayildiz.ru
🔔 Подписывайтесь на наш Telegram-канал:
👉 Перейти в Telegram-канал
